Вы обнаружили, что произошла пересортица. Главное – не паниковать, а подходить к решению проблемы структурированно. Предлагаем вам пошаговый план для выхода из ситуации:
Проведите инвентаризацию. Проверьте фактическое наличие всех товаров на складе, чтобы определить масштабы пересортицы и выявить несовпадения. Все действия документируйте.
Сверьте документы. Пересмотрите накладные, счета-фактуры и связанные с доставками и отгрузками документы. Убедитесь, что все данные введены корректно. Обнаруженные ошибки исправьте и задокументируйте.
Проанализируйте ошибки. Определите, где могло произойти нарушение, например, во время приёмки или размещения товара. Поговорите с сотрудниками, возможно, кто-то заметил проблему.
Отправьте уведомления. Если пересортица связана с вашим поставщиком, сообщите ему о ситуации, приложив копии документов с расхождениями. Это поможет поставщику быстрее разобраться и предложить решение.
Разработайте план действий. В зависимости от ситуации решите, нужно ли перемещать товары между складами, возвращать излишки поставщику или согласовывать взаимный зачёт. Определите ответственных лиц за каждую задачу.
Как оформить пересортицу:
- Составьте инвентаризационную опись формы ИНВ-3. Это документ, фиксирующий движение товара на складе, помогая выявить пересортицу. Укажите даты, названия товаров, их количество, излишки и недостачи.
- Создайте акт о пересортице. Документирует факт пересортицы. Укажите дату и место составления, наименования и количество товаров с расхождениями, подписи комиссии.
- Возьмите объяснительную от материально ответственного лица. Объяснительная должна содержать информацию о лице, причины пересортицы, данные о товарах и обращение учесть ситуацию как пересортицу.
- Подготовьте предложение о проведении зачёта. Основан на инвентаризационной описи и акте о пересортице. Укажите информацию о товарах, их код по классификатору и данные из объяснительной.
- Составьте приказ о зачёте пересортицы. На основе предложения подготовьте приказ для бухгалтерии.
- Зафиксируйте результат в сличительной ведомости. Документ включает итоги инвентаризации и подписывается ответственными лицами, хранясь в бухгалтерии.
Если вы еще не подписались на наш канал в Telegram или Яндекс Дзен, сделайте это прямо сейчас, чтобы не пропустить новые статьи!
Заказать услугу по фулфилменту в Москве можно по телефону +7 (950) 387-58-88. Также для вашего удобства мы создали удобного PRIDEBOX бота в Telegram, который существенно ускорит обработку вашей заявки!