Каждый предприниматель, управляющий торговым бизнесом, сталкивался с ситуацией, когда фактические данные о запасах на складе расходятся с бухгалтерскими учетами. Иногда можно обнаружить избыток одного товара и нехватку другого. Это, скорее всего, пересортица. В статье мы рассматриваем, что признается пересортом, как правильно всё оформить и избежать подобных случаев в будущем.
Определение пересортицы
Пересортица товара происходит, когда, скажем, вы обнаруживаете недостаток в двух коробках грушевой карамели, но излишек на две коробки яблочной карамели.
Не считается пересортицей: Если товар, потерянный на вашем складе, вдруг обнаруживается на другом складе, принадлежащем вам.
Если вместо двух коробок грушевой карамели у вас есть две коробки йогурта.
Причины пересортицы
Пересортица возникает по ряду причин. Вот некоторые из них:
Ошибочное комплектование
В процессе сборки заказов могут возникать ошибки, так как коробки с разными видами карамели очень похожи. Это происходит из-за невнимательности сборщика или недостаточной системы контроля на складе.
Смешение товаров
Размещение товаров на складе может быть организовано неправильно. Например, коробки с грушевой и яблочной карамелью располагаются слишком близко или даже на одной полке. Это может привести к путанице при сборке заказов, особенно если не была продумана организация пространства или склад тесен и мало места.
Технические ошибки
В системах учета могут стоять неправильные данные. Такие ошибки происходят при ручном вводе информации из-за путаницы с номенклатурой.
Когда возможен взаиморасчёт
Взаимный зачет излишков и недостач может быть полезным для разрешения пересортицы. Согласно приказу Минфина от 13 июня 1995 г. № 49, такой зачет допустим при определенных условиях:
Идентичность товаров
Зачет возможен, если излишки и недостачи касаются одного и того же товара, например, в случае с карамелью разных видов, так как это один продукт и сомнений в пересчете быть не должно.
Документальные ошибки
При пересортице из-за документационных ошибок, одинаково влияющих на оба товара. Например, если при оприходовании ошибочно введено количество коробок грушевой и яблочной карамели, а фактически всё в наличии, но документы показывают иначе.
Перед осуществлением взаимного зачета все документы следует тщательно проверять и проводить инвентаризацию. Это позволит избежать ошибок и неправильных решений.
Если вы еще не подписались на наш канал в Telegram или Яндекс Дзен, сделайте это прямо сейчас, чтобы не пропустить новые статьи!
Заказать услугу по фулфилменту в Москве можно по телефону +7 (950) 387-58-88. Также для вашего удобства мы создали удобного PRIDEBOX бота в Telegram, который существенно ускорит обработку вашей заявки!