В предыдущих статьях мы разобрали понятие пересортицы и способы ее документального оформления, а сегодня предлагаем ознакомиться с тем, как можно избежать пересортицы.
Следуйте этим рекомендациям:
-Организуйте процесс приема и выдачи товара. Убедитесь, что каждый работник понимает, как правильно обращаться с товарами, чтобы минимизировать риск путаницы. Создайте инструкцию, которая поможет предотвратить ошибки.
-Внедрите современное программное обеспечение для складского управления. Вложитесь в специализированные решения, которые позволят вам отслеживать состояние склада в реальном времени. Эти системы автоматически предупреждают о несоответствиях.
-Проводите плановые инвентаризации. Частые проверки запасов позволят своевременно выявлять и корректировать ошибки. Оптимальная частота инвентаризаций — минимум раз в месяц, а в идеале — еженедельно.
-Обучайте персонал. Регулярно проводите тренинги для сотрудников по управлению запасами и правильной работе с товаром.
-Классифицируйте товарные группы и организуйте зоны для хранения. Создайте систему хранения на складе, где похожие товары будут располагаться рядом. Это уменьшит шансы на путаницу и упростит поиск нужного товара.
-Внимательно проверяйте накладные при поступлении товара. Сверяйте фактическое количество товара с данными в документах. Это позволит сразу обнаружить пересортицу.
Заключение
Пересортица не является редкостью в магазинах, особенно крупных. Она может возникнуть из-за ошибок работников, случайного перемешивания товаров или сбоев в программном обеспечении. Если обнаружите несоответствия, проведите инвентаризацию и выявите другие возможные проблемы. Оформите выявленную пересортицу в соответствии с руководством из этой статьи и обучите ответственный персонал правильной работе с товарами.
Если вы еще не подписались на наш канал в Telegram или Яндекс Дзен, сделайте это прямо сейчас, чтобы не пропустить новые статьи!
Заказать услугу по фулфилменту в Москве можно по телефону +7 (950) 387-58-88. Также для вашего удобства мы создали удобного PRIDEBOX бота в Telegram, который существенно ускорит обработку вашей заявки!